Allé - _^Ameublement  

Porteur du Projet : GS1 France, Les échanges intelligents

Avec plus de 30 000 entreprises adhérentes en France et plus d’1 million dans le monde, la mission de GS1* est de standardiser les technologies pour faciliter et sécuriser les échanges d’informations entre les entreprises.
L’INNOVATION, facteur de compétitivité pour les entreprises.
Présent dans plus de 20 industries et secteurs (distribution, commerce de détail, PGC, santé, Transport, Logistique, Défense…), GS1 accompagne aussi bien les grands groupes que les PME/TPE, à investir dans les nouvelles technologies : mise en œuvre du code à barres, du commerce électronique, des catalogues électroniques et des étiquettes RFID.

Responsable :   Valérie Marchand  (GS1)
Référent MinEFE : Evelyne Elary  evelyne.elary@industrie.gouv.fr

Partenaires du projet :

• L’UNIFA L’UNIFA, seul syndicat représentatif de la filière de l’Industrie Française de l’Ameublement, regroupe en son sein la quasi-totalité des acteurs des mobiliers domestiques et professionnels quelque soit le matériau mis en œuvre.
• MEDIFA MEDIFA a, depuis plus de dix années, conduit plusieurs projets dans les domaines de l’Informatique et la transmission de données : elle a ainsi créé et animé un groupe de travail fabricants- distributeurs et fabricants-fournisseurs dans le domaine de l’EDI (EDIFA)
• SIGAL Informatique SIGAL est une entreprise dont le métier, la stratégie peuvent être résumés en une phrase simple : fournir aux entreprises industrielles des outils de gestion, de communication et des services pour développer leur activité et leur croissance

Les entreprises pilotes

• Fabricants

- Weber Industries
- Simmons

Distributeurs

- Matelsom
- CAMIF

Objectifs et contexte du projet :

Les entreprises du secteur présentent actuellement un tissu informatique très hétéroclite. Chaque acteur (fabricant et distributeur) possède un système de gestion de données qui lui est propre – entraînant un certain nombre de conséquences dommageables pour l’activité et la compétitivité de ces dernières.
La qualité des données devient un élément essentiel d’évolution de la chaîne d’approvisionnement et de son intégration dans la gestion globale de l’entreprise. Le projet consiste  à proposer des outils de mise à disposition des informations produits et logistiques accessibles à l’ensemble des PME et leurs clients. Les informations produits permettront  aux partenaires d’acquérir une parfaite connaissance des produits, leurs caractéristiques techniques et réglementaires, les conditions de livraisons et les conditions tarifaires.  Dès lors que ces informations sont mises à disposition par l’industriel, elles sont ensuite partagées grâce aux technologies Internet par l’ensemble de la filière et assureront une meilleure qualité et réactivité dans les relations, non seulement entre les acteurs, mais aussi auprès des consommateurs.

L’objectif de la filière est donc de passer d’une chaîne d’approvisionnement « statique » et traditionnelle à une chaîne d’approvisionnement « dynamique » et intégrée dans le processus global.

Les travaux réalisés dans le cadre de la filière ameublement permettront aux entreprises de mettre à disposition de leurs clients toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation des transactions commerciales ; on parle en effet d’informations produits et logistiques. L’objectif de la filière est donc de passer d’une chaîne d’approvisionnement « statique » et traditionnelle à une chaîne d’approvisionnement « dynamique » et intégrée dans le processus global.

Méthodologie:

Pilotage du projet :

Comité de pilotage projet

Ce comité est constitué des utilisateurs pilotes et son rôle est de valider les règles de gestion et avancement de l’implémentation des TIC. Il est composé de GS1, UNIFA, MEDIFA , SIGAL et les partenaires associés : industriels et distributeurs.
Intervenants SIGAL
Conception et réalisation du module additionnel MOBITWIN- Assistance à la définition des données et aux paramétrages. - Validation des tests. - Formation et assistance du chef de projet pour la nouvelle organisation. - Préparation des spécifications fonctionnelles et interprétation - Assistance aux tests de paramétrages. - Assistance à la transition vers l’automatisation d’échange de données.
Partenaires pilotes
-     Pilotage des tests fonctionnels. - Validation des règles de gestion en collaboration avec SIGAL.
-     Formalisation des tests. - Formation des utilisateurs finaux suivant une méthodologie retenue.
-     Test des développements spécifiques (sur devis complémentaires). - Préparation de la transition vers le progiciel.

Plan de management : 

Phase I : Validation du projet
Réunion de lancement de projet · Formalisation du périmètre· Formalisation des processus clés du référentiel d’échanges· Analyse des fonctions des échanges normalisés et recensement des besoins· Assistance à la définition des processus de gestion · Etablissement du plan de travail des phases suivantes en relation avec le comité de pilotage projet.

Phase II : Réalisation du projet
Conception, modélisation et réalisation du module additionnel MOBITIWIN  · Mise en place des paramètres de démarrage et de tests· Interfaces et fonctions additionnelles, si nécessaires. · Test de l’ensemble des fonctionnalités par transfert de données techniques représentatives de l’activité d’un site pilote.

Phase III : recette intermédiaire du projet
Phase de test client pilote avant démarrage· Acceptation fonctionnelle provisoire· Validation des données et des fonctionnalités

Phase IV : Mise en œuvre opérationnelle Industriels / Centrales / Distributeurs
Formalisation du périmètre· Réunion de lancement de projet · Etablir le planning de déploiement· Mise en place du moteur de transfert MOBITWIN/XML/DICALIS· Formation détaillée par SIGAL des utilisateurs pilotes· Mise en place des paramètres de démarrage· Interfaces et fonctions additionnelles, si nécessaires (avec émission d’un devis complémentaire) · Test de l’ensemble des fonctionnalités et flux par transfert de données techniques représentatives de l’activité de l’entreprise.

Phase V : recette finale projet
Démarrage et acceptation finale· Démarrage réel projet pour déploiement

Durée :   24 mois